试论如何做好如何做好高中学籍管理

摘要:高中学籍管理是学校管理工作的重要组成部分,是学校管理的基础性工作,具有内容庞杂、涉及面广、任务繁重、事务繁琐、政策性和时效性强、阶段性工作明显等特点。高中学籍管理经过多年探索,取得了一定经验和成果,但还存在不少问题,高中学籍管理应把强化服务意识、创新管理模式和提高操作技能相结合,不断提高管理水平。
关键词:高中;学籍;管理
:A 文章编号:1002-7661(2012)22-340-02

一、高中学籍管理的内容和特点

学籍管理是指学校根据国家对学生德、智、体全面发展的要求,制定规章、制度,并按一定的程序和方法,对取得入学资格的学生从入学注册、成绩考核与记载、升留(跳)级、转学、复学、退学、奖励与处分、毕业与毕业资格审查等方面进行的管理。总的来看,高中学籍管理的主要任务是抓好三个实施环节,即从学生入校到毕业全过程间的新生入学审查关、学习过程的考核关和毕业资格的审查关。其工作的主要内容包括六个方面:1、审核新生入学资格和取得学籍的管理;2、学期注册管理;3、课程考核和成绩管理;4、学籍异动管理;5、毕业资格的审查和证书的管理;6、负责向上级主管部门上报本校学籍基本情况等一系列统计报表、名册、数据。高中学籍管理工作内容庞杂且涉及面广,具有任务繁重、事务繁琐、政策性强、时效性强、阶段性工作明显等特点。

二、高中学籍管理的重要性

学籍管理工作是各校管理工作中的重要组成部分,直接影响学校的教学秩序、教学质量和校风、学风的建设。
高中学籍管理制度对学生的行为具有规范制约作用,不同学生的实际情况不同、社会背景不同、所处的家庭环境也不同,学生对自己和学校的想法也千差万别,通过学籍管理制度可以帮助学生实现殊途同归的效果。
学籍管理制度也可以对学生的学习任务进行规定,指导学生不断进取,达到教育目的。 学籍管理制度已经成为是学校教学质量标准的一把尺子,能够检验学生的学习效果。高中学籍管理制度能够用来规范学生的行为,不断提高人才培养的质量。
高中学籍管理制度还可以用来规范管理者的管理行为,从而不断推进学校管理秩序和教学环境的优化。学校的人才培养离不开学籍管理制度各方面作用的充分发挥,充分发挥该项制度的作用又对学生的成长和成才起着巨大的作用,并和思想政治工作相互配合,提高学生的综合素质。

三、当前高中学籍管理面临的问题

经过多年的努力,我国的高中学籍管理已经取得了一定的成效。 高中管理已经逐步走向制度化、规范化轨道。首先表现在我国的管理体系已逐步完善,管理制度改革也有了一定的发展。但是目前的高中学籍管理制度还存在一定的局限性。主要还是体现在教育主管部门对学籍管理的控制上。在实际管理工作中,基本上还是要求学校严格按规定执行,各学校能够自由发挥的余地很小。其次就是在学籍管理制度进行改革过程中也存在很多新的问题,可以归结为以下几点:

1、学校学籍管理制度中人文关怀理念较弱

学校管理不重视学生需要的满足,强调对学生的控制。这是目前改革面临的一个重要问题。在学籍管理规定中,强调要学生严格遵守,为了保证管理者的自由。在学校的日常管理活动中,往往不是靠发挥管理者的潜能,而是靠规则的强制性,管理者首先考虑的是对学生的控制,而不是服务。 这是与现代教育的发展要求相违背的。

2、学校的管理制度不完善

学籍管理工作是一个涉及部门比较多的岗位,涉及的因素也很多,各部门的管理人员和教师对学籍管理制度了解不深,在处理问题的时候不按管理规定的要求,使得管理效率低下。学籍管理制度的执行程序也有待规范。为了保证制度的贯彻落实,还需要加强学籍管理制度在学生中的宣传,保证制度的透明度。

3、学籍管理方式比较滞后

虽然现在很多学校已引用了现代化手段,推行无纸化办公,但仍然存在半手工的操作方式,效率低,重复劳动多,工作量大,准确性和精确性不高,使得学生学籍资料的成绩管理、各类数据分析、整理上难免有疏漏与错误,满足不了现代化教育发展的手段,降低了教育管理的效果和作用。

4、学校管理特色不明显

高中学校要形成自己的管理特色,就需要充分利用现有的教学资源,开出能满足学生需要的、质量较高的选修课。但在集权制的管理模式下,教师只是按照学校的统一要求来完成教学任务,学生也是在被动地接受学校安排的学习任务,根本没有自己学习的自由与机会, 学生的地位并没有什么实质性的改变。分科课程体现了对知识的高度分化的适应性,但是一定程度上却不利于学生综合能力的培养。总之,目前的这种课程建设情况让学分制的实行出现了很多问题,使得学生很难实现自由选课,也不利于学校形成自己的管理特色,造成了很多学校没有自己的管理特色。

四、解决高中学籍管理问题的对策

针对高中学籍管理的特点及学籍管理存在的问题,高中学籍管理应把强化服务意识、创新管理模式和提高操作技能相结合,不断提高管理水平。

1、学校要积极贯彻以人为本理念,增强服务学生意识

以人为本思想,要求我们关心每一个人,它对我们今天的高中学籍管理的改革也具有重要的指导意义。无论从教学还是管理上,都要关心每一个学生的每一步成长过程。 要求每个人要承担起自己对社会应尽的责任。 在教育教学管理与改革中,所有的管理工作都要为一切学生的发展服务。要正确认识学生之间的个体差异,针对这种差异性,为学生的个性成长创造良好的环境,并帮助其挖掘自身的创造潜力。要尊重学生的主体地位,学生是学习的主体、管理活动的主体,不断地增强学生的主体意识,培养学生的主动性和创造性。在学籍管理过程中,对学生的大胆意见要给予鼓励,要做好学籍管理人员的角色转换,加快观念变革,树立为学生服务的意识。从规范执行程序入手,树立法治意识。

2、日常工作中注重相关政策法规的学习

学籍管理政策性较强,且关系学生的切身利益,在管理中稍有不甚,就有可能对学生利益造成伤害,在学籍处理过程中,学籍管理人员也很容易与学生产生矛盾,为避免以上情况的发生,作为一名学籍管理人员在日常工作中就要加强学籍管理制度以及相关法律法规的学习,同时要将相关政策法规在学生中大力宣传,让学生及时了解以避免发生失误。

3、计算机相关知识的学习

掌握一门数据库编程语言,更可使自己的工作事半功倍。计算机已成为办公系统中不可或缺的工具,其重要性在日常工作中不言而喻。作为学籍管理人员,工作中不只是摘自：学年论文格式www.618jyw.com
用计算机打个表格或会操作一个应用软件变可以了,通常学籍管理人员要统计一些相关数据,而一个通用的应用软件也不能完全解决各个学校的所有具体问题,这时如果管理人员掌握一门数据库编程语言,将繁复的工作用计算机程序来处理,则可大大提高学习效率。

4、创新学籍管理模式,推广规范学分制管理

学分制是高中实施素质教育的重要保证。随着大量选修课的开设,学生得到了更多、更好的自主学习的机会,能够提高学生综合素质,对于学生各方面能力的培养,也起着关键性作用。学分制也为学生终身教育提供了可能。学生可以自由安排自己的学习内容,为终身教育打下良好的基础。同时,这种制度还有利于充分调动学生学习的积极性、主动性,为高中学籍管理制度改革提供了一种新的发展思路,也将成为高中教育改革与创新的新亮点。

5、与兄弟学校学籍管理者相互沟通学习

在日常工作中与兄弟学校学籍管理人员多交流沟通,扬所长,补所短,使自己的管理水平不断完善,也是提高学籍管理成效行之有效的简单办法。
参考文献:
沈培华,王映雪.教育管理现代化与信息系统建设[J].清华大学教育研究,2000.
王承玮.浅谈学籍管理中的若干关系[J].中国成人教育,2003(8): 41 —42.
[3] 赵雄辉.论学生的学籍权[J].现代大学教育,2005(6): 26 —29.
[4] 邵春胜.浅谈电子注册制度在学校学籍学历管理工作中的重要性[J].中国校外教育理论, 2008,(06).