谈述公务公务卡实施过程中理由与对策措施

摘 要：公务卡作为现代支付结算的一种工具，不仅携带方便，还可以提高财政管理透明度，减少公务人员违法违纪的行为，提升单位财务管理水平。但在公务卡使用过程中也存在着一些问题，值得重视。本文分析了公务卡实施中存在的问题，提出相应措施，确保公务卡能够起到应有的作用。
关键词：公务卡；问题；对策措施
公务卡作为一种现代支付结算工具，不仅携带方便，使用便捷，而且透明度高，所有的支付行为都有据可查，有迹可寻。执行公务卡制度，无论对提高财政透明度、防治腐败工作，还是对加强预算单位财务管理，推进全国产业发展等都具有重要意义。

一、目前实行公务卡实施中存在的问题

1.预算单位人员对公务卡认识不足，使用积极性不高。我国传统的“一手交钱，一手交货”消费观念根深蒂固。在我国几千年经济生活中，现钱现货交易已是一种司空见惯的模式，也是人们普遍认同的，这种传统的消费观念和支付方式根深蒂固地存在于人们的意识形态中。推广公务卡消费方式，商家由于要支付一定的手续费，从经济利益上考虑，希望实行交易，而且消费者也不习惯采用这种方式，因此潜意识里不自觉地进行着抵制，在一定程度上影响了公务卡的推进。例如有些单位只有少数职工和科级以上干部，有些职工根本不知道公务消费必须使用公务卡，有些办了公务卡却没及时开通，而开通了公务卡却没有使用，导致公务卡出现大量注销，造成资源浪费。
2.公务卡受理环境有待进一步改善。通过政府采购方式确定的一些材料，办公用品和服务供应商并不具备POS刷卡设备，不支持公务卡消费，难以满足使用公务卡公务支出的需要，一些小型的商场和边远地区就更不具备刷卡的条件，只能个人先垫付，待报销再到银行取出，直接影响公务卡的使用和推广。此外，我国在宣传使用、安全性以及纠纷的解决上等方面尚达不到先进国家的水平，也在很大程度上导致了人们对的抵触、观望情绪。
3.持卡人信用得不到保证，存在财务风险。公务卡既可用于公务消费，又可用于个人消费，正因为可以用于个人消费，使部分人员利用单位作为担保，任意刷卡消费，但又不及时归还，如果持卡人因个人消费没有及时偿还，预算单位要协助银行对持卡人进行追偿，会给单位带来一定麻烦，特别有效预算单位对持卡人调动、离职或其他特殊原因离开本单位时，没有及时通知银行维护相关信息预算单位，公务卡信息系统一直保留这些持卡人信息，如果这些持卡人透支公务卡没有及时偿还，单位会承担一部分连带责任，银行会在一定程度上进行追偿，进而影响单位在银行方面信誉。
4.公务卡不能从根本上解决腐败问题。持卡消费虽然增强了公务支出的透明度，解决了以往的虚开报销等一些腐败行为，一定程度上抑制了腐败行为的发生，但是它对预防公务支出的严重浪费情况显得很有限，像公务接待消费是公务支出的很大一部分，假如在饭店请客人吃饭消费，虽然用公务卡结账，但结账时并不能保证这有没有浪费，结账的人或者公务卡签字的人有没有虚，在这个环节上还是不能做到完全透明。作为公务卡，无法从根本上解决腐败问题，只有依靠强有力的监督措施，才能有效抑制此类问题的发生。

二、公务卡实施过程中问题的解决措施

1.加强宣传力度，提高公务卡的使用率。在全社会形成共识，为推行公务卡制度改革营造良好的社会环境。要让持卡人充分了解公务卡管理的各项要求，同时还要加大对单位和银行工作人员培训力度，提高财务人员业务能力和计算机操作水平，从思想上加强他们对公务卡结算业务认识，使用公务卡的单位财务人员能够准确理解新政策，掌握新业务，确保新制度顺利实施。同时，各银行机构、单位财务部门应对持卡人消费积极引导，要对使用交易的弊端和使用交易的好处进行合情合理的宣传，促使人们深入地了解使用的便利，从观念上逐步接受信用卡。持卡人应通过学习，了解透支消费的基本知识，熟悉单位公务卡结算制度，提高用卡意识，在公务支出中积极使用公务卡结算。
2.加强公务卡实行过程中的基础制度建设。建立健全与公务卡改革相关的配套制度，用制度控制银行的业务服务行为，将财政资金在国库单一账户体系内运行，使业务在制度的框架内操作。现行行政法规尚缺乏对公务消费的监督和约束机制，更缺乏对违纪违章行为的处罚和纠正机制。为避免出现结算和公务卡结算“双轨制”，凡具备刷卡条件的必须使用公务卡，否则财务不予报销。对公务卡结算制度要有严格的纪律，各级财政部门要会同审计、监督和人民银行等部门对预算单位公务卡结算制度改革实施情况进行跟踪监督，建立定期检查和日常管理相结合监督机制，将公务卡使用和管理纳入年度财务审计范围，督促各预算单位严格实施公务卡结算制度，制定预算单位库存审核制度，严格控制预算单位超额提取和扩大结算范围，对超范围超额度提取必须报财政部门审批。
3.加强预算管理，杜绝腐败行为。加强各级预算单位预算编制制度，预算审查和监督制度及预算执行以后的审计制度，科学编制预算计划，对每一个项目、每一笔开支都必须细化，并且明确增加公务财政支出预算透明度，接受监督和约束。对于那些利用公务卡进行高消费行为，以及浪费国家钱财的做法一经查实，就要通报批评并严格依法惩治。
4.完善财务管理制度，促进公务卡结算。结合单位实际和业务特点，完善关于转账结算、公务卡结算和公务卡结算后使用规定等管理办法，严格限定单位支取范围，以确定公务卡结算内容的统一规范。加强财务人员公务卡源于：论文提纲格式范文www.618jyw.com
结算知识的相关业务培训，增设公务卡结算信息维护专门岗位，合理配备财务人员和设置财务岗位，对采用“零余额”模式结算公务卡消费，最好与零余额账户同一个银行的公务卡，这样缩短报销到账的时间，加速资金的周转。持卡人应将消费时取得和消费凭条经部门负责人审批同意后交财务人员审核，财务人员通过公务卡支付管理系统对持卡人刷卡消费信息进行查询、审核，确认无误后，下载公务卡消费信息，编制会计凭证。每月末财务人员要根据银行提供对账单与发生额进行核对，发现问题及时处理。
总之，公务卡制度的推行势在必行，这是我国财政预算制度的一项重大突破。通过推行公务卡制度，建立财政部门和金融部门的联动，扩大了国库资金集中支付信息系统的信息范围，实现了对财政资金的监控，对保证预算资金安全，提高预算执行效果，预防和控制腐败起着积极的作用。
参考文献：
黄联江.对推行公务卡结算方的思考与建议[J].厦门特区财会，2009（1）.
乔祥利，曾雪婷.浅议公务卡在财务管理中的实践与完善[J].水利发展研究，2008（10）.