有关于初探普通高校电子政务使用及不足探讨

摘 要：随着信息技术在管理上越来越深入而广泛的应用，高校管理信息系统的实施在技术上已逐步成熟。管理信息系统是一个不断发展的新型学科，任何一个单位要生存要发展，要高效率地把内部活动有机地组织起来，就必须建立与自身特点相适应的管理信息系统。
关键词：高校管理信息系统； 电子政务
1006-3315（2013）11-156-001
为适应现代化教育发展的大趋势，深化教育教学改革，提高教育教学管理水平，我院于2005年引进投入使用青果公司开发的教务管理系统，逐步实现教学管理的信息化、规范化、科学化。
本次引进的教务管理系统可以说是一个综合性的学校学生管理系统，它集成了学校的教学计划的制定、实施、监控，学生学籍的档案管理、变更、成绩记载查询等，学生自由选课的实现，统筹兼顾了学生的实习实训，教材的登记、发放，教学效果的评价、师生互评等，因而具有较强的实用性和先进性。同时该系统考虑到操作人员的计算机知识普遍较丰富，有良好的人机界面；由于该系统的使用对象多，必然要求有较好的权限管理；统一的数据库，方便了数据查询，支持多条件查询。下面以教师为对象，就使用做如下说明：
在IE地址栏中输入http：//jw.jsie.edu.cn/jwweb/打开网页，点击用户登录，选择“身份”，输入工号（院系可查询）、（初始院系可查询），进入后尽快修改（因涉及将来使用工号和进入教务网络管理系统录入学生成绩，修改后务必牢记并注意保密，因外泄导致学生成绩被修改等事故的由本人负责），按“登录”。出现个人页面：1.：为个人相关信息，可以在规定时间内修改规定的内容；2.教学任务：涉及本人任教的所有课程（环节）；3.教学安排：涉及本人任教的所有课表查询，调课情况等信息；4.考试安排：的监考、巡考信息的查询；5.成绩录入（普通及公选课录分）：课程的成绩录入（时间限定在考试结束后一周内，过期将不能录入）。具体操作：进入成绩录入目录，点击录入学生成绩，分课程按上课班级录入成绩，点击“录入”进入（公选课无需选择班级，担任其它课程班级数超过一个的需选择行政班级），逐步录入学生的综合成绩，认真核对，确认无误后按“保存”。原始成绩交至各院系（公选课原始成绩交教务科）存档；6.网上评教：涉及教学方面的评价，教师可通过该窗口查询学生、督导等对个人的教学评价；7.论坛：涉及教学方面的各类言论；8.其它：修改个人、查看个人登录日志、文件下载等。学校教务管理系统的投入运行，在一定程度上提高了教务管理的规范性和工作效率，已经在学校教学中发挥了至关重要的作用，促进了教务管理工作的信息化、科学化、现代化。然而，根据多年的运行，现有的学校教务管理系统中也存在一些问题：
一是难以满足网络化的要求。学校规模的不断扩大，学生人数的增加，教学资源的丰富，都使教务工作日益增多；多校区的产生，教务工作往往是校、院、系分层管理，教务工作的复杂化，使得教务管理系统需要向网络化方向发展，对传统的教务管理系统提出了更高的要求，例如新增手机客户端的需求日益显现，我们也正在着手改进并落实此项工作。
二是操作过于复杂，不适合目前学校的教务管理情况。一些专业软件公司开发的网络式教务管理系统，虽然促进了教务管理的规范化，也在某些程度上提高了工作效率，但是往往过于追求严格的管理模式，脱离了学校实际情况，操作过于繁琐，不适合广大非计算机专业的教务管理者使用，此问题结合教务管理者多层次培训、改进软件操作界面等，略有改善。
三是教务管理系统灵活性差，缺少可扩充性和开放性。随着教学改革的不断深入，专业培养方案的不断调整，对教务管理系统的灵活性要求很高，目前的教务管理系统，摘自：学年论文格式www.618jyw.com
多数不具有扩充性，对学校教务管理工作中的新要求，难以进行及时地调整。因此，造成一些管理系统不能长期稳定的应用。
四是教务管理系统的平台很多，水平参差不齐。目前我院使用的教务管理信息系统基本能适合学校教务管理实际情况，然而在智能化的可扩充性方面还有改进的余地和空间。
五是教务系统和其它系统的兼容性。高校电子政务的发展，不仅仅是教务管理系统的提升和发展，还涉及财务、人事、组织、科研、后勤等等很多部门，目前各个部门都是单列门户，未能够做到统筹兼顾，这在以后的发展中需要磨合、改进，直至以学校为单位做成大的统一的高校电子政务系统，促进学校管理水平的规范化、信息化、科学化、现代化。