试议浅析浅析信息化在人力资源管理中运用征文

现代的人力资源管理要求高效率、高处理能力以及较高的分析能力，计算机技术在人力资源中的应用必将会促进现代人力资源管理水平的提高，同时适应现代对人力资源管理的基本需要。在现代人力资源管理中，通过充分发挥计算机较高的处理和存储能力，可以掌握大量的信息，便于人力资源管理的细致化和科学化。因此，在当代或者是以后，计算机技术必将在人力资源管理中得到更大的应用，同时也必将提高计算机在人力资源管理中的地位。

一、信息化在人力资源管理中的作用

目前，计算机在我国的人力资源管理工作中，主要可用来进行报表处理，档案管理，文书编辑，信息查询，综合分析。其涉及的面之广，数据量之大可想而知，若利用手工进行这些统计工作，存在着几个明显的问题，比如说统计资料缺乏准确性，及时性，需要花费大量的人力，物力，财力等。手工方法所表现出来的种种劣势，使人们慢慢意识到管理信息化已成为当代社会发展的一股不可抗拒的洪流。实现人力资源管理信息化是一个复杂的系统工程，需要采取科学的管理方法和先进的科技手段。

二、人力资源信息化管理特点

人力资源管理系统化，是人力资源管理信息化的一个重点。根据人力资源管理的工作的现有材料和工作特点分析来说，人力资源管理系统的基本功能，有如下几方面：①确定人力资源管理的方针政策；②确定人力资摘自：本科毕业论文致谢词www.618jyw.com
源管理体制、编制人力资源规划；③编制人力资源计划，设置人力资源管理机构和岗位；④制定人力资源管理的条例办法；⑤企业事业单位员工的各项培训；⑥人才选拔、使用、交流；⑦考核、奖惩、任免；⑧工资、福利与保险；⑨离休、退休、退职。作为人力资源管理人员，如何最大限度地发挥人员的才能？这是人力资源管理学研究的根本任务。对这个问题进行个体研究方面，目前是做得不够的。因为个体寓于群体之中，群体对人员才能发挥着影响作用，可利用系统原理去指示。通过群体研究来寻求合理的年龄结构、知识结构、专业结构来取得令人满意的配合效果等。过去，在人力资源管理工作中，人力资源工作信息滞后、传递慢、“马后炮”、人力资源管理数据加工不及时。比如：干部考核、人员的工资计算、人力资源的统计、人力资源档案的填写，贮存等。这些人力资源工作繁琐、耗时费力、准确性差、效率低，手工操作已难以适应形势的发展的要求。为此，我们应该努力学习有关人力资源管理信息化的有关理论资料，提高对管理信息化重要性的认识，尝试去利用计算机来实现人力资源管理的信息化。

三、人力资源管理中如何应用计算机技术

(一)数据库技术在人力资源管理中的应用

在进行人力资源管理的时候，存在大量的数据要进行处理，以前采用的是手工的处理方法，这种数据处理方法既浪费人力同时又不能提高人力资源管理的效率。为了能够满足实际工作的需要，就利用现代的计算机技术进行人力资源的管理，因为计算机具有较大的数据存储和处理能力，并且处理的效率很高，不容易出现错误，在实际的人力资源管理中，也是使用的比较广泛。

(二)建立人力资源管理信息库

在我国，计算机在人力资源的应用中发展十分迅速，并且很多的单位在计算机使用方面已经具有相当大的规模，而且取得了很大的成效。很多单位的人事部门都在利用计算机开发自己的人力资源管理的软件。人力资源部门在进行人力资源软件开发的过程中，应该结合自己部门的实际情况，开发出符合实际的并且简单易行的人力资源计算机软件。在这个软件中，建立单位人力资源的基本信息，包括人员的素质、工资、任免以及相关的培训和考核等，组成一个强大的信息数据库。在进行人力资源基本信息数据库的建立时，一定要注意信息的采集的准确性和规范性，这是基本信息数据库建立的关键所在，同时对于已经获得的人事基本信息应该严格保密。对于这些人事基本信息，要保证能够供内部人事部门随时调阅，同时又不能将这些基本信息在网络上公开和泄漏。对于已经建立好的人力资源管理数据库，一定要注意病毒或者是木马的入侵，保护数据库的完整性。

(三)利用互联网，查阅人力资源管理信息，了解人事政策和法规

当代的人力资源管理一定要与时俱进，特别是随着知识经济时代的到来，人力资源管理也应该跟上知识经济的步伐。我们可以通过计算机互联网来多方位、随时了解国外的一些人力资源管理方面的经验，学习他们进行人力资源管理的方法，同时我们还要加强同自己兄弟单位的联络，同一些单位来共享人力资源管理方面的经验和方法，同他们保持互联网的沟通，而且还应该利用互联网及时的了解相关的政策法规。将相关法规和政策同人力资源管理相结合，准确把握政策的基本原则，同时还可以利用BBS等这些网络技术进行双向的交流和沟通，及时了解政策法规信息，同他们建立良好的关系。单位的人力资源部门也应该更多的利用互联网技术进行优秀人才的招聘，及时的将优秀人才通过正当的渠道引入进来，这些都是计算机技术在现代人力资源管理方面的具体应用。

(四)积极创新科学规划，提高管理效益

将计算机应用到企业事业单位的人力资源管理中，实现企业事业单位人力资源管理信息化建设，要求我们必须要将先进性体现出来，企业事业单位人力资源管理人员必须要具有创新意识和精品意识，为了将本单位项目风险以及建设成本降低，那些具备一定条件的企业事业单位，可以邀请在人力资源管理领域中的资深人士和那些具有人力资源信息化经验的公司到本单位中进行沟通和交流，让他们从前瞻性和先进性这两个方面对自己的人力资源管理工作提出具有建设性的意见，将计算机应用到企业事业单位人力资源管理中要求我们必须要坚持高标准和高起点，把现代信息化的人力资源管理理念和本单位自身人力资源管理具体实践情况相互结合，只有这样，企业事业单位的人力资源管理才能够真正为自己赢得更为广阔的空间。
总之，企业事业单位在计算机信息化应用到人力资源管理的过程中，必须要从自身实际情况出发，还要保证单位人力资源管理信息系统具有安全性、稳定性和集成性，只有这样，我们才能够满足企业事业单位日常管理需要，在计算机信息化应用到人力资源管理过程中，要求我们按照企业事业单位人力资源管理业务需求，进行正确定位、分步实施以及全局规划。