谈谈推进加强信息建设推进智慧校院科学进展结论

摘要：本文阐述了信息标准建设对智能校院数据交换平台建设的必要性，并提出把握好信息标准建设的原则和重要环节，进一步加强信息标准建设，努力推进智慧校院科学发展。
关键词：信息 标准 建设
智慧校院，是在传统校院的基础上构建一个数字空间，以网络为基础，利用先进的信息化手段和工具，实现从环境、资源到活动的全部数字化。构建一个数字空间、统一的数据交换平台，是智慧校院赖以运行的必要条件，智慧校院统一数据交换平台的建设，首先必须将党校的各种信息按照一定的方式和要求进行归类，并建立相应的信息标准。统一信息标准是数据交换平台的基础和保障。信息标准建设对智慧校院能否全面、协调、可持续发展至关重要。

一、信息标准建设是智慧校院数据交换平台建设的基本前提

信息化是对现实世界各种事物抽象和数字化的过程。信息化体系由信息技术应用、信息资源、信息网络、信息技术和产业、信息化人才、信息化政策法规和标准规范六要素构成。其中，标准规范是其六要素之一。国家信息化的24字方针是“统筹规划，国家主导，统一标准，联合建设，互联互通，资源共享”，其中，统一标准是其重要的组成部分。由此可以看出标准对于信息化建设的重要性。
这里所提到的信息标准，是指在信息的产生、传输、交换和处理时采用统一的规则、概念、名词、术语、传输格式、表达格式和代码。信息标准一般分为狭义的信息标准和广义的信息标准，通常我们进行信息标准描述时，用得最多的是狭义的标准，就是对信息表达的一种基本规定，对源于：论文格式www.618jyw.com
工作业务范围内存在的一些共同使用的逻辑信息或实体信息的描述和表达进行一定的规定和约束。
智慧校院中的信息化建设大致分为三个阶段，一是校院基础网络建设，二是校院各项业务系统建设，三是各业务系统集成与数据整合阶段。各级党校的信息化建设基本完成了第一、二阶段的建设任务，当前大多数党校处于第三阶段的探索和实践中。要将校院内部或跨校区的孤立的系统整合起来，实现校内多个异构系统之间的互联和数据交换，没有统一的信息标准是无法实现的。
1、统一的信息标准使校院信息资源集中管理和工作业务流程有效规范成为可能。由于校园内各部门建设有各种业务系统，这些系统即分散又“独立”。有了统一的信息标准，就使数字交换平台建设和实施成为可能，可以为这些业务系统牵线搭桥，实现各系统之间的统一整合，使各种公共数据得以实现共享，从而避免了校院内部数据重复现象，减少了数据冗余，实现了共同数据在各业务系统中的同步传输。校院管理工作中存在着各种各样的工作流程，因为有了统一的信息标准，工作流程统一规范，减少日常工作中因人工干预而带来的随意性工作环节中的操作次数，使日常工作效率得到很大的提高。
2、统一的信息标准可以使教学管理水平得到很大的提升，使劳动强度进一步降低。各类业务数据以统一的信息标准汇总在一个交换平台上，工作人员无需打开多个业务系统，只要通过数据交换平台，就可以全方位的掌控日常教学管理工作，使得教学、科研工作以及教学管理率得到极大的提高。从而将工作人员从重复的工作中解放出来，使其工作效率得到提高。
3、统一的信息标准使得跨地域、跨校区管理的实现成为可能。在统一的信息标准下创建的虚拟空间，除了可以使校院内信息得到有效共享，同时还可以以校院为平台，以信息资源为基础，开发各种信息化服务，为学校的教学管理教学研究提供全方面的服务，使教育现代化、教育信息化内容得到更多的充实，为跨校区、跨地域、跨学科等教学、科研、管理等工作夯实基础，使得党校各项工作得以快速的展开。

二、信息标准建立的原则

信息标准的建立可以使学校内部各业务系统之间的联系更加顺畅，便于它们之间的数据交换。通过建立信息标准，可以统一数据，方便各个系统进行数据的查询和调用。当前，数据标准有很多，既有国家标准，也有行业标准，还有许多单位自己定义的标准，这些标准有一定的差异。由于党校的信息标准涉及方方面面，信息量较多，因此，在制订管理信息标准时，要本着先易后难的宗旨进行建设，先给简单、常用的信息，如学员信息、人事信息建立标准等，采用点面结合的方式进行建设。为使标准建设规范化，在信息标准建设过程中，需要遵循以下原则。
1、首先确定业务系统的权威数据，确定数据唯一来源。如我们将学员信息来源确定由教务管理系统提供。这些数据来源以维护信息系统的代码规则为准。
2、对常用的基础性代码进行定义。例如教职工号、学号、课程编号、设备号、教室号等。这类代码一般在多个信息系统中出现，因此必须标准统一。
3、标准选择尽量符合国家统一标准。选标准时尽量采用国家和教育部的标准。在国家标准中，许多代码已经进行了详细的定义，我们可直接使用。如果国家标准无该代码，则需根据结合党校的具体情况来定义标准。
4、标准制订要兼顾传统习惯，同时方便部门的使用。在信息标准制订后，应该通过与部门的合作，对这些标准逐一核对，根据部门意见加以修改。

三、信息标准建设的重要环节

一是调研阶段。信息标准的复杂性，需要经过多次调研，采取多种形式，例如发送纸质文档以及纸质表格的形式对校内存在业务信息的部门作详细调研；对部门己存在的信息标准、信息标准存在的问题以及信息标准的需求进行记录。信息标准的制订需要以实际需求为导向。信息标准设计过程中必须充分的考虑实求，如数据模型建设必须在遵循校内业务流程的基础之上，按数据整合的基求进行设计。
二是详细分类。对各部门收集上来的文档、表格，我们作仔细梳理，分类，细心归纳。建设信息标准，首先必须将信息进行合理的分类，这是未来进行中心数据库建设的基本要求。通过对各业务系统的基本工作流程以及各系统的业务活动进行详细分析，再通过对学校业务活动所涉及对象进行整理。
三是制订数据标准。在对原信息标准的分类和归纳基础上，参考国家标准、行业标准，对原有信息标准进行分割、合并、修改、和补充，确立适合本校的信息标准。按高、低级别对信息标准进行了划分，高级信息标准，涉及面广，标准定义较简略、概括，低级别信息标准，针对的是具体信息，标准定义就较为详细。高级别标准是低级别标准建设的基础，在某点环境下，可对低级别信息标准进一步细化和进一步扩充。在制订数据标准时需要注意几个问题。 首先，要确保标准的扩展性。在标准设计时，要充分考虑那些尚未纳入信息建设的可能对象信息，要尽量减少因新的对象信息加入而造成标准重新定义情况的发生。
其次，减少业务系统与数据模型关联度。信息标准设计过程中，要充分考虑党校机构变动和工作业务调整等可能情况，当这些情况发生时，原有的数据模型该保持不变。因此，要对数据模型进行高度抽象，减少业务系统与数据模型联度。
再次，实现人员编码的固定性。信息标准设计中，必须实现人员编码的唯一以及人员编码的稳定，要提前考虑校院人员位置的异动（如人员科室变动、学员班次不同等）。当位置发生改变时不需再次对人员编码进行改动。
四是推广执行。信息标准制订好了，关键还要在于执行。由于使用习惯、技术经验等方面原因，信息标准的执行可能会遇到各种困难。为了加强各部门信息标准建设的重视程度，必须以信息化领导工作小组为依托，实行校院统一信息标准的推广工作。首先，有计划分阶段推行。信息标准的建设也应结合实际情况，先实现必需的、成熟的应用，以避免浪费投资，再根据实际需求逐步实现扩展功能。其次，进行人员培训。培训是信息标准执行的重要环节，是应用的第一步。通过培训，让操作人员了解技术资料和开发思路，掌握各个子系统的详细操作。培训效果的好坏，将直接决定着操作人员以后能否正确操作软件，而能否满足岗位操作要求，将最终影响到整个系统能否成功实施。
伴随着信息标准的建立和逐步推行，越来越多数据将得到共享，越来越多的部门既能够使用自己的业务系统，又能够与其他部门共享标准数据，各部门之间的信息孤岛转变为可以共享的稳定数据源，对党校的教学、科研、管理水平起到良好的促进作用，有力地推进智慧校院的科学发展。
参考文献
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作者简介：滕海玲，女，汉族，山东济南人，讲师，大学本科，硕士，，长期从事信息化建设工作，主要研究领域为图书馆数字化建设、信息资源共享等方面。