秘书,如何做好90后秘书

90后秘书，顾名思义出生于90年代的秘书以业者。90后大学生出生在市场化革新初中英语教学论文确立并加剧的，且上是独生子女，的价值观念、生活理念和性格特点带上了鲜明的烙印。，90后大学生的心理性格特点有这么一些：

一、开放而不拘小节

90后大学生深受革新初中英语教学论文开放风气的熏陶，性格趋向开放，开放的性格便于与人沟通，活动交际，是心灵的开放意味着对多元文化价值的包容，所以多角度深思小学英语教学论文理由，不迷信、不崇尚权威，也敢于表达的见解。但性格也使在生活和工作中言行举止过于张扬，比如，有时会不顾场合反驳上司的意见，搞得上司异常尴尬，更不肯把功劳归于上司，上司在某些能力不如，心理更会产生不平衡，到处“宣传”的功劳，不明白韬光养晦对未来职业进展的重要量。性格也使大大咧咧、不太小细节，比如工作时化妆、聊天、玩游戏。

二、有革新精神而不脚踏实地

《深圳特区报》（2008年05月04日）报道说，超过半数的网友“有个性、有革新精神”是90后年轻人特点，确实，90后大学生对生活充满了希望和，革新创业已初入大学就怀抱的梦想，加上的物质生活条件比起前辈优越，所以以事某种职业更自我价值，说的定位很高，目光很远。但远大的、创业的成功，除了要有革新意识、革新精神，更要有脚踏实地敢于吃苦的勇气。90后相对而言心态挺浮躁，工作一不满意就甩手走人，而每一次跳槽却下次择业的跳板，也说频频跳槽使失去了积累专业技能和人脉资源的机会，这必定教育论文会使很大一90后的远大空中楼阁。

三、自我意识强烈而藐视规则

90后倡导个性、标榜自我，经常以的个人喜好衡量并挑选日常和工作。不喜欢加班，不喜欢朝九晚五固定的工作方式，更不喜欢被公司的条条框框束缚。这些以某种作用小学数学教学论文上限制了的自由度，限制了发挥个性的机会。但职场有职场的规则，不同行业、职业又有各自的规则。
90后年轻人的这些性格特点，本人教育方在培养90后文秘大学生时要几的引导，处理好个性与秘书这一职业的联系。

一、引导树立辅助意识

秘书是？是辅助领导和组织管理和处理日常事务的人员。所以辅助性是秘书工作的大特性。秘书的辅助工作是综合辅助，决策辅助、管理辅助、办事辅助等。范围可大可小，边界比较模糊。这意味着秘书的服务工作内容、工作时间在上完全取决于领导工作的，领导秘书加班秘书就加班，领导秘书帮他处理私事秘书也只能去处理，领导他背黑锅时秘书也只能背。所以教育方要引导90后文秘大学生及早树立辅助意识，认清在工作以属地位，摆正的位置。
90后自我意识强烈又具有创造精神的特点，教育方因势利导着重培养在辅助领导决策的意识与才能。激烈的市场竞争使现代企业领导的决策越来越趋向科学化与化，以而强化了秘书的参谋职能，使决策辅助衡量现代秘书最高的职能要求。那么现代秘书是如何辅助领导决策的呢？领导决策掌握详实的，秘书就搜罗信息，为正确的决策；领导决策各的倡议案例，秘书就开展调查探讨工作；领导决策对决策后出现的新矛盾协调，秘书就加强沟通交流工作；领导决策统一贯彻执行和检验决策效果，秘书就开展监督工作。也说，秘书为领导决策形成全面的服务，参与决策的。

二、引导讲究说话办事的技艺性

“一言兴邦，一言丧邦”，说话办事是一门要紧的学问。90后年轻人说话做事大大咧咧、不计后果，在规则、规范的秘书行业长足进展就转变初中数学教学论文，学会该讲究礼仪时讲究礼仪，该曲折表达时曲折表达。有人做好秘书工作70％靠技术，30％靠艺术，这话没错，但我，秘书所的技术其实不需太多含金量，所以对秘书办事成功与否起决定作用的说衡量秘书办事能力高低的恰恰是这30％的艺术，尤其是在处理与人沟通交流。所以教育方在传授90后文秘大学生必备的专业知识时也要引导讲究说话办事的技艺。最简单的例子，一位客人到某厂商谈合作事宜，该厂在接待作了隆重的准备。客人进来后，总经理秘书满面笑容地迎接她，说：“总经理就在上面，他叫你去。”客人一听就火了：话！他又我领导，凭叫我去？就对秘书说：“我不去了，你们要有诚意的话，就到我公司来‘拜访’我吧。”试想，这位秘书在商务场合说话讲究礼仪，把口语“叫”字换成“请”字，不会让公司陷于如此尴尬的境地了吧？又比如，接电话挡驾是秘书要处理的日常事情，一天，上司告诉秘书他整个上午都要同王市长会谈事宜，任何电话都不接。这天上午，电话铃响了，秘书说：“您好，宇宙公司，请问您是哪位？”“我是华乾公司陈总经理，找你们上司。”“对不起，陈总，上司不在。”“他怎么每次都不在，是听到是我就故意说不在？”这例子里的秘书懂得说话的技艺，既然上司已告诉她不接任何电话，她先告诉人家上司不在，再问对方是谁，这样会惹嫌疑了。

三、引导脚踏实地，以小事做起

秘书像只忙忙碌碌的蚂蚁，每天的工作平淡又琐碎。即使秘书辅助领导做事成功了，那其份内职责，荣耀的光环照不到身上。秘书要日复一日处理日常事务工作，打扫卫生、收发邮件、整理文档、信息、安排约会、管理财务等等，每件事都很琐碎，有些秘书会的工作是打杂，提升的空间，每天牢骚不断，敷衍了事。试想，领导一旦有的事敢放心交给这样的秘书办吗？即使交给她办，她能办得好吗？
所以教育方应引导90后文秘大学生脚踏实地，以小事做起，以良好的心态面对每天的琐事。秘书脚踏实地，以小事做起，才能积累经验，增加才干。秘书不脚踏实地地做好日常琐事，一心幻想着如何在领导身边出谋划策，拉联系、攀亲情，想方设法往上爬，这样的秘书只会让领导远离。脚踏实地的秘书在工作中做个有心人，对平时转手的文件和多多留意，多关心本公司本行业的新闻和进展动向，遇到不明白的多多向前辈请教等，长此以往，就会领导的信任，有资格做领导的“谋士”。当然的职业进展也会一片光明。
每的年轻人都有的性格特点、价值观念，90后年轻人以事繁琐低调的秘书工作是对其性格特点、价值观念的挑战，所幸90后年轻人的综合素质比较高，只要教育者多多引导，因势利导，90后秘书能提升文秘职业素养，提高就业竞争力。
许美丽，绍兴文理学院上虞分院教师。