谈述新时期新时期如何做好文秘工作

更新时间:2024-01-26 点赞:3638 浏览:8386 作者:用户投稿原创标记本站原创

摘 要:新时期做好文秘工作是服务现代化建设的需要,是实践科学发展观重要思想的需要,是领导把握大局、提高科学决策水平的需要。为此,文秘人员要站在讲政治、顾大局的高度,以全新的视角对待秘书工作,积极顺应时展的要求,顺应领导工作的需要,高标准做好本职工作。
关键词:新时候;文秘工作;素质;修养;方法
办公室是一个单位的轴心运转部门,它的效率直接关系到整个单位工作效率的好坏,工作目标的实现。在新的形势下,办公室的工作不仅是文件分发、会议通知、档案管理、协调工作等事务,更应该从系统的角度、科学的深度全面理解和落实办公室的工作。而文秘工作则是办公室工作的关键环节,是一个单位的喉舌,是一个单位履行行政职能的重中之重。新形势下如何做好文秘工作,是值得每个从事文秘工作或即将从事文秘工作的人员深思。

一、充分认识文秘岗位的性质

现代文秘工作具有自身的特点,具有鲜明的服务性、政治性、、从属性和综合性。①文秘工作的服务性。它的一项重要职能就是直接为领导班子、领导成员、各部门和干部职工服务。是一个承上启下、上传下达的信息枢纽,在单位中具有举足轻重的服务地位。②文秘工作的政治性。文秘工作在协助领导贯彻党和国家的路线、方针、政策等方面负有重要的责任,稍有疏忽就可能给工作造成重大损失,因为文秘工作具有较强的政治性。③文秘工作的从属性。它是从属于领导工作的一部分,是直接为领导工作服务,保证领导班子和领导人员顺利进行工作的。它不能自身独立存在,因而具有从属性。④文秘工作的综合性。它不同于一个主管人员或一个业务员,其工作范围较广,诸如文书处理、会务工作、来访接待、文件传阅、档案管理甚至打印、传真、网上传递信息等工作,都是由文秘人员承担。同时,领导的指示、各部门的汇报、请示材料,都由文秘人员来汇集、掌握、处理。这种多方面工作和信息的组合,体现了文秘工作的综合性。

二、新形势下文秘工作者应具备的素质

新形势下的文秘工作者应该具有自身的素质,具有精湛的业务素质、良好的个人修养。能在新形势下做好本职工作。

2.1 精湛的业务素质

随着社会、经济的飞速发展和市场化运作的不断深入,迫切需要一岗多能的“高层次、复合型人才”。文秘工作者必须适应改革与发展的需要,努力做到既能作文办事又会出谋划策,既注重发挥助手作用又注重发挥参谋作用。首先写作能力要旺盛。文字水平,是一个文秘人员素质的综合反映,是从事秘书工作源于:论文格式字体要求www.618jyw.com
的最基本要求。一篇规划、报告、总结的好坏,直接影响到工作的顺利实现。因而用词要准确,逻辑性要强,结构要严谨,谋篇布局要有新意、有特色,跟得上时代的步伐。二是语言表达能力要准确。有人认为,搞文秘工作主要是靠脑的思维、靠手的操作,而与“说”没什么关系。我认为无论是对来自基层的反映、群众的
呼声,还是在接受任务时,都要充分听取要求和主张,准确理解和把握意图,这时,“嘴”就大显神通,它既可以直接陈述,也可抛砖引玉;既可以旁征博引,也可解疑释惑,直击主题,具有面对面的情感交流。三是协调沟通能力要强。向上级、向下级、向左右横向、对外、对内协调沟通的技巧非常重要,在展示个人气质与魅力方面既要有独到的一面又不能咄咄逼人,构筑出一个良好的工作氛围。好的工作氛围它可以少走弯路,提高办事效率,提高工作质量。四是自觉学习性要高。文秘人员必须不断吸取、更新、充实知识,准确运用新名词、新术语,熟练操作各种现代化办公设备,适应办公无纸化的要求。五是处理各种问题要多谋果断。对待问题要能多方面思考,处理问题时候要果断。

2.2 良好的个人修养

文秘人员应该具备良好的个人修养,对组织、对领导负责、对党、对人民负责。首选要求文秘人员具有无私的奉献精神,文秘人员经常拟稿,却不能署名,也不拿稿费;辛勤工作,有时得不到领导认可,得不到同事的支持、谅解,甚至还要挨批评。这就要求文秘人员能任劳任怨,不为名,不为利,甘当无名英雄。二是要具有谦虚谨慎的态度。
文秘人员常在领导身边,有机会受组织和领导委托,传达领导指示、检查工作、听取汇报等。三是严格谨慎的保密作风。文秘人员接触机密文件多,参加重要会议多,参与领导聚会多,因此,严守机密已成为衡量秘书职业道德的重要水准。文秘人员对所保管的文件、资料应严格、规范管理,按规定程序对文件实行签收、传阅、清退、归档、销毁。文秘人员在离岗、离职前必须将掌握的工作资料和涉密文件完好归档,在有他人监督下列出移交清单,移交给下任文秘人员,以确保文件、资料的延续性和保密性。

三、树立正确的工作方法

文秘人员应该树立正确的工作方法,在职能范围内,将各方面文件、资料分类汇总归档,为各部门及时、准确无误的提供资料,为各部门工作协调发展提供依据,减少推诿扯皮现象。文秘人员处在一个非常特殊的位置,既要直接面对群众,又承担着执行领导意旨,是一个单位的窗口,是领导与群众、与友邻单位联系的主要渠道,因而必须热心、细心、耐心做好联络工作,确保信息的畅通,上下情况的传达,问题和工作的落实。
四、结束语
新时期做好文秘工作是服务现代化建设的需要,是实践科学发展观重要思想的需要,是领导把握大局、提高科学决策水平的需要。为此,文秘人员要站在讲政治、顾大局的高度,以全新的视角对待秘书工作,积极顺应时展的要求,顺应领导工作的需要,高标准做好本职工作。
参考文献:
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朱传忠,叶明主编.秘书理论与实务[M]. 浙江大学出版社, 1995
[3]闫立萍. 浅析现代文秘工作与档案管理[J]. 才智. 2011(19)
[4]杨光. 做好文秘工作应处理好三种关系[N]. 承德日报. 2009-02-02
[5]曹金浩. 论如何做好文秘工作[J]. 经营管理者. 2009(22)
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