论财务管理校园一卡通在高校使用对财务管理影响

更新时间:2023-11-16 点赞:5178 浏览:12807 作者:用户投稿原创标记本站原创

【摘要】计算机发展,信息技术也不断的推广和发展,全国高校的管理理念与管理格式发生根本的变化及变革,以校园源于:论文提纲格式www.618jyw.com
网络技术和互联网为平台推广的高科技的产品——校园一卡通已经在全国高校普及使用。校园一卡通对高校财务管理的影响,使高校财务管理一体化信息化系统逐步得到了完善。
1校园一卡通的系统功能慨述
校园一卡通的信息管理系统是针对学校的综合管理而设计研发来的。此系统采用综合的IC卡技术及网络通讯技术,将金融功能融入校园卡,使学生及在校员工在学校范围内,用此卡方可完成所有消费及查询(身份查询)所谓的一卡在手,走遍校园也
校园一卡通的主要功能有:
具有电子钱包功能
校园卡,顾名思义,就是在校园内,当冲值一定金额人民币,在人民币金额范围内,在校园内则可进行刷卡消费,用卡结算,以满足师生员工的校内消费(吃饭刷卡,购网费刷卡,缴水电刷卡等)在校外,冲值金额后可以乘坐轻轨刷卡消费,可享受交通卡同样的刷卡优惠折扣。
多证合一的身份识别功能
校园卡可以将持卡人的身份标识印在表面,并将学生的姓名、学号、班级 、专业、员工的姓名、工号、部门录入,校园卡的IC芯片和数据库系统中存有持卡人的身份信息 实现了校园内的电子身份识别,以此可以替代各种(如学生证、工作证、图书借阅证等)
其他系统的互通功能
高校数字化校园的建设中其他系统OA系统,可以通过平台预留扩展接口实现与校园一卡通数据共享。例如:与财务收费管理系统对接实现学费收取和各有关部门和对持卡人缴费情况查询;与报帐系统对接,实现各项内部管理的用资经费、科研经费与其使用情况的查询,与图书馆管理系统电子阅览室等系统的对接连通,实现图书借阅,罚款的扣除情况等;与教务管理系统的对接,实现学生学籍注册管理、教学资源使用控制;与后勤管理系统的对接,实现宿舍楼、学生公寓的用水、用电等生活设施的控制管理。
通过以上各个功能应用开发,银行帐户与卡互通实现财务统管,利用卡收取学生的所有费用,通过设立学校结算中心,为学校财务管理提供更加科学、有效、安全、便捷的理财服务,实现各校的财务统管。
2 校园一卡通对高校财务管理的影响
学校财务管理涉及全校日常活动范畴,同广大的教职工学生息息相关,校园一卡通,给高校财务管理带来新的变化,促使高校财务管理手段得到扩展和延伸。

(一)改进了财务管理方式,提高财务管理效率。

校园一卡通包括金融卡部分,每个校园卡的用户都将拥有自己的个人银行账户,学费的收缴可以由传统的转变为银行代扣方式,提高了工作效率。

(二) 灵和的缴费方式,改善了财务服务质量

校园一卡通平台因为借助了强大的计算机网络技术,把繁杂的财务数据交由计算机处理,使财务管理实现了从事后到实时的转变,缴费的方式也灵和多样。以学生收费管理为例,借助校园一卡通平台,极大地简化了缴费流程,财务处利用网上银行发送收费信息和指令,实现代扣代缴,并且实时将学生的缴费欠费信息通过网络平台实时反馈,实现的学生缴费的实时管理;校园一卡通的身份认证和在校园卡中保存的相关财务信息,可以为用户提供一种可靠的身份权限范围的认证,从而大大提高财务信息查询系统的安全保性,为财务信息查询系统提供了新的安全保障,大大改善财务服务的质量。

(三) 规范信息资源,提高财务管理水平

由于学校规模大,体系复杂,因此数据来源渠道多,各部门统计口径不同,信息传递靠人工等因素,提供给财务的信息质量妨碍财务核算和分析。校园一卡通在校园卡系统的基础上,把校内各部门的业务管理子系统的信息统一管理,各部门信息共享,统一分配系统管理权限,可以在校园网上直接收集分散于各部门的基础业务信息。实现了信息互联和共享,提高了会计原始数据采集的准确。通过基础信息的收集的分散化管理,数据处理的集中化管理,避免了财务管理中重复劳动,节省会计原始数据收集的成本,加块了学校财务管理信息化建设,提高了工作效率,提升了学校财务管理水平。

3. 进一步完善一卡通在高校财务的管理工作

(一)校园一卡通是信息时代高校的必然产物,这种有着良好经济效益和社会效益的电子信息产品,一定会迎来更加广阔的发展前景。为了规避风险,趋利避害,进一步发挥校园一卡通在财务工作中的作用。

(二)应高度重视网络安全和财务的安全控制

校园一卡通的使用频率高,虽然现在网络技术比较成熟,但在校园一卡通的建设过程中,由于设计、财力、系统管理等因素的影响,大规模的系统、分布式应用和广泛的网络接点,对校园一卡通系统的安全性和稳定性是一个严峻的挑战,不可避免的计算机病毒、攻击等需防备、阻止。应进一步有效保障网络的安全。使用校园一卡通加强财务管理时,必要的对传统内部管理控制做相应补充,权限设置要合理。财务部门要加强系统管理人员的管理,安全管理岗位定期能换、培训,建立健全校园一卡通的各项规章制度,以保证财务的安全的有效控制。

(三)对圈存资金的加强管理和监督

对圈内存的资金就是校园一卡通持有者通过指定的圈存方式,将或者存款存入或转入校园一卡通的结算账户里内,用于进行校园一卡通在校内消费与结算的资金。校园一卡通系统采用的是先充值,然后才可以进行消费的形式,因此会形成一笔数目庞大、不容忽视的校园卡圈存资金。校园卡的圈存资金主要来源于学校的学生、和教职工,因此,应该由学校的资金管理委员会对圈存资金管理情况进行检查;对大笔的资金需要专款专用,使用进行审批讨论,使用情况必须跟踪、调查。
高校率先使用一卡通,是因为电子信息日趋健全,在网络技术迅速发展的今天,有着良好的经济效益和社会效益的电子信息产品一定会有更为广阔的发展前景。是信息时代的必然产物。校园一卡通所面临的问题会逐步得到解决,安全性性能也会逐步增强,所以校园一卡通是理顺财务关系,强化财务管理,降低管理成本,提高工作效率,增强管理水平的最佳选择。
相关文章
推荐阅读

 发表评论

共有3000条评论 快来参与吧~