简论视域学习型组织视域下高校二级学院办公室管理

现如今世界上的比较前沿的管理理论之一是第五项修炼（彼得·圣吉），这项理论代表着学习型的组织理论，为高校二级学院办公室的管理提供了新的视角。如今知识经济时代已经到来，高校二级学院的改革发展以及办公室的管理需求，使得高校二级学院办公室的管理学习型组织是必要的也是有可实施性的。
学习型组织高校二级学院办公室管理在上个世纪的六十年代，美国著名的教育学家赫钦斯，在其出版的《学习型社会》中，第一次提出了一个很著名的观点“学习型社会”，在随后有一大批与学习型组织理论相关的著作相继发表，其中最有名的是美国的著名教授彼得.圣吉在上个世纪九十年代所提出的“第五项修炼”。学习型组织理论是一有很有竞争力的企业管理模式。所有的组织管理都有相似的地方，企业和学校都是组织，在高校二级学院办公室的管理中引进学习型组织理论，一定会促使高校二级学院办公室的管理快速、持续的发展，达到一个新的高度。

一、学习型组织的特征和内涵

虽然圣洁博士没有在《第五修炼》中明确的给出学习型组织的定义，但我们可以从他的描绘中感受到，学习型组织编织了完美的组织蓝图，也就是人们可以利用工作来实现共同的愿望、在工作当中明了生命的意义。学习型组织的成员心怀远大又能够踏踏实实，敢于挑战又能团结一致，共同努力实现他们所期望看到的“景色”。学习型组织的优点是：能够进行深度的沟通，团结一致努力的实现愿望；组织全体人员进行创造性持续的学习，使所有成员有前瞻性、全新的思维方式；适应正在变化的环境，进行不断的创新和改革，完善自身并推动组织的发展。总体来说，学习型组织是一种更符合人性、很有前景的组织模式。
学习型组织有其鲜明的特点和优势，总体来说主要表现于：（1）管理的思想：从重视集中控制转为强调基层为重，将主张管理的重心向下移；（2）管理的效果：员工的创造力和学习能力加强了，从低效率的按部就班工作方式转变为高效率的活力四溢的工作方式；（3）领导者角色的定位：领导者从行政长官转为教练、设计师以及仆人，与员工成为对等的伙伴关系；（4）员工的内心感受以及精神面貌：从只是被动的接受指令，转变为主动进行新答案的创造。

二、高校二级学院办公室管理和学习型组织相结合的具体举措

1.凸显学习的意识。学习型组织的一个本质特征是要求擅长不断的学习，高校二级学院办公室管理想要实行学习型组织模式，自然需要重视学习意识，具备不断学习的理念。而且这种学习看重终身学习，因此每一位成员都需要具有终身学习的能力、意识以及习惯，这样才有助于形成学习的气氛；这种学习还看重全员学习，组织当中的每一位成员都要成为主动学习者，全身心的投入到学习中去。
强调学习指的是正确的处理好时间、学习以及工作之间的关系。在运用学习型组织模式的办公室，各个成员由于工作没完成而抱怨是不行的，更不能以工作为借口而不去学习。并且每一位成员都需要纠正“长时间工作等于高效率”这个错误的时间观念，强调抽出一段时间来进行反思和学习，逐渐的改善工作的流程，拒绝没有意义的应酬，不讨论没有事先准备的问题，“挤”出更多时间，不要被时间所掌控，而要成为时间的主人。
2.建立起共同的愿景。共同的愿景指的是组织的成员共同的目标、理想、远景和愿望。高校二级学院办公室管理和学习型组织相结合的基本前提是建立共同的愿景，信仰的力量是强大的，这会让所有的教职员工的内心充满感召，被一股内在的力量所感动。就一个组织来说，没有建设共同的愿景最多只能造就适应性的学习，不会产生倍受人们关注的创造性的学习。
高校二级学院办公室建立共同的愿景，需要先倾听各个成员的愿景，然后通过所有员工的智慧以及与学校的工作重点和中心相结合，逐渐的形成具备感召力的目标和理想，并产生很强烈的动力以及希望去将这个愿景实现。其次需要正确的安排好愿景目标中每一位成员的位置以及应当发挥出的作用，个人的目标结合组织的目标，客观科学、不偏不倚的确定自己的实施计划以及发展的目标，让每一位成员都能够成为组织发展必要的成分，使得办公室成员的信心和热心被激发出来。最后需要在愿景形成的过程之中，凝练出核心的价值观，比如说客观、服务、高效、协作等，这样才能够保证具体目标得以完整实现。
3.发挥团队的力量。学习型组织很重视团队学习以及团队整体合力的优势发挥。所以运用学习型组织模式的高校二级学院办公室应当积极的组织成员来进行团队的有组织的学摘自：学年论文www.618jyw.com
习，不仅要重视开发个人的智力以及个人的学习能力，还要注重所有成员之间的团队智力开发以及合作学习开发，形成的观点方式要高于、大于个体的智慧和能力，从而将核心的竞争力提高上来、团体的合力发挥出来。因为办公室带有行政工作属性，所以在进行团体交流时有的成员有不想得罪人、好好先生的情况，这些情况在发现后要及时的避免，如果为了不破坏团体的团结、为了保全自己的面子而不提不确定的问题、为了避免惹祸上身只进行折中的发言、为了顾全别人的面子而不提出任何的质疑等，这样只会导致问题埋藏的更深，个人不能真实的表达自己的意愿，更谈不上发挥整体的智慧了，所以应当提前制定好一系列的规则，避免这些事情的发生。
4.在高校二级学院办公室管理的学习型组织中，办公室的领导转变角色是很关键的一步。美国有一位著名的心理学家认为领导者在首创精神、社交能力、知道怎样行事、毅力、对事物的洞察力以及敏感度、自信、表达能力、知名度、合作能力以及适应能力这十个方面在很大程度上要优于被领导者。因此需要由领导者完成办公室理念愿景的实施和设计以及对员工的协调、鼓励和帮助。并且学习型组织领导还要成为表率者、设计者以及服务者。办公室的领导作为表率者就需要在学习以及工作之中以身作则、率先垂范，用很强的自学能力、创新能力以及全面的思考力团结、号召和凝聚所有的办公室成员，同时在组织的当中不断的提高自己的领导能力，不断的学习他人的长处，促使学习型组织能够创建成功；作为设计者就不必局限于办公场所琐碎的日常事务，不必沉浸在工作的处理，而是应当加大思考的广度和深度，紧抓重要环节和关键问题，确保办公室能够实现最大的行政效能。
三、总结
办公室作为高校二级学院的行政工作的中枢，有其重要的灵活性以及弹性，以便适应应急事件以及临时状况的需求。在实行学习型组织管理时，需要及时的进行阶段性的反思和总结，及时的向办公室成员展示成效，办公室成员才会拥护学习型组织的管理模式，才能够确保学习型组织在本院的巩固和发展。
参考文献：
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