阐释教务高校成人教务体系升级探究

摘 要：文章分析了高校成人教务系统升级的必要性，介绍了成人教务系统自身功能升级以及整合网络课程平台、集成数字化校园的关键做法，阐述了升级成人教务系统对提高成人教育核心竞争力。升级后的成人教务系统适应了新形势下成人教育事业的发展，推动了成人教学管理水平的提高。
关键词：成人；教务系统；升级；核心竞争力
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一、背景
高校成人教务系统起步于2000年，到2006年前后，很多高校都建设了源于：毕业论文总结www.618jyw.com
成人教务系统，实现了成人教学教务管理的自动化，使广大教学管理人员从繁琐的手工工作中解脱出来，较好地规范和理顺了管理思想与机制，提高了工作效率和教学质量。这是我国成人教育发展史上管理思想和管理手段的一次飞跃。
伴随着互联网不断发展和信息技术的不断冲击，成人教务系统各种管理信息不断增加，教学管理的工作量和复杂程度明显加大，系统“重应用轻服务”、“重建设轻管理”等深层次问题逐渐凸显，严重影响了成人教育日常教学教务工作，教师、学生、管理人员对系统的抱怨声不断加剧。实践证明，传统的教务系统已不能适应当前成人教务管理的需要，迫切需要升级。具体原因有：

(一)系统克服弊端的需要

传统成人教务系统弊端包括：一是硬件基础设施落后，长期处于“小马拉大车”状态，稳定性差、响应速度慢，数据容灾备份欠缺；二是简易化、人性化设计缺乏，操作繁琐，用户对于“笨拙”系统的耐性已达极限；三是系统封闭运行，无法与其它成人教育信息系统整合，扩展性和适应性较差；四是建成后缺乏改进，常年“带病运行”，问题不断；五是采取C/ S模式或C/S和B/S混合模式建设，不适应当前纯B/S模式设计需求。

(二)成人教育转型发展的需要

为了主动适应经济社会发展产生的政策调整、普高扩招、职教兴起、文凭贬值等新形势，我国成人教育纷纷谋求转型发展，如教育类型由学历教育向非学历教育转变，专本教育向继续教育转变；办学体制如专业设置和教育管理等由计划向市场转变；质量控制上由“宽进宽出”向“宽进严出”转变；发展空间上由独立办学向对外合作转变等。“牵一发而头为之动，拨一毛而身为之变”，成人教育内涵的改革和创新，改变了教务系统所依赖的基础，原有的教务系统设计逻辑已不适应当今的情况，教务系统升级逐渐提上日程。

(三)成人教育承担社会责任的需要

成人高等教育作为终身学习体系的重要组成部分，承担了高校服务社会的义务，按照教育部有关文件要求，成人高等教育要与研究生、普通本科等教育协调发展，推动高校对社会教育的影响和引领，促进高校更好地履行社会责任，服务国家战略。
教务管理工作是成人教学工作的核心，也是成人教育整个办学机构正常运转的枢纽。因此，建设全新的、适应当前教学管理实际要求的现代化教务系统必不可少。《国家中长期教育改革和发展规划纲要（2010-2020年）》明确指出：“信息技术对教育发展具有革命性影响，必须予以高度重视”。在高校信息系统建设步伐加快的影响下，成人教学教务系统需要在管理工作中发挥新的、更大的作用，促使成人教育内涵式发展，实现规范管理、科学管理、现代化管理，才能提高成人教育的核心竞争力，为社会培养更多的应用型人才，提高高校的社会影响力。

二、系统升级的关键做法

成人教育教务系统的升级，完善数据库设计、结构设计、运行模式、算法设计和流程设计等自身功能性升级是基础，是基本需求。此外，集成网络课程平台，为师生提供全方位的支持和服务，是师生对成人教务系统升级的普遍需求。将教务系统整合进入数字化校园，可提高成人教务系统的建设水平和服务水平，为成人教务系统稳定运行提供长久保障。

(一)自身功能升级

1.数据流的处理

数据流是指符合特定的流规范和超时约束的一系列数据包的集合，对同一个数据包序列，不同的流规范和超时机制可以得到不同流的集合。传统的教务系统在数据流方面存在设计缺陷，造成大量的数据不一致，导致不同的用户（学生、教师、管理人员）在使用相同的模块或功能时，出现了不同的数据，使用户常常不知道那组数据才是正确、权威的数据。教务系统的升级，需要完善数据流的控制和输出以及数据流的并发、纠错和同步处理等。

2.任务流的处理

任务流的作用是将复杂的工作流程分解在若干层的任务域中。在每个任务域中，大多数的任务运行、调度的控制逻辑可以独立地被定义和修改，而不必涉及更高层、底层的任务域或其它兄弟域的调度逻辑，通过控制一个任务域的复杂性，灵活地实现整体的工作目标。
传统的教务系统的任务流控制上不够合理，将整个教务系统的管理完全抛给教务管理部门，增大了教务管理部门的工作量，导致教务管理部门工作太忙，其它部门太清闲，造成非良性的“人被系统”。成人教务系统管理和使用，涉及成人教育的各个科室部门和函授站，而且不同的角色需有不同的分工，不同的部门要设置不同的任务，使各个部门发挥应有的作用，实现整体效能最大化。因此，需要从系统架构上驱动各部门的参与，比如：新生信息应该由招生部门负责维护；教学安排和教务管理应由教务管理部门维护；考试安排应由考试部门安排；成绩管理应由任课教师处理；教材管理应由教材部门管理等等。以此理顺工作关系，建立各司其职、各尽其责教务系统管理规范以及合理的目标体系，形成了公正、公平、公开、和谐的考核评价体系和科学的人力资源管理机制。

3.人性化、简易化、方便化的管理

教务系统升级要在完善具体功能的基础上，实现人性化、简易化、方便化的管理，提供灵活的导入、导出、查询、统计、报表、打印等功能。具体到每个模块，升级的内容包括：在教务管理模块，完善休学、复学、转专业、转班、留级等学籍异动处理功能，可按多种方式组合查询及统计；在毕业生管理层面，完善毕业生库及离校生库，学生数据实现永久保留；在教学管理模块，实现灵活、自由的开课、选课，完善课程的教材、任课教师等信息，修正课程学时计算公式；在成绩管理模块，实现五级制管理，完善成绩异常处理机制，计算“平均学分积点”；在系统管理模块，实现B/S模式应用，取消客户端插件，提高系统响应速度，做好数据容灾备份等。 摘自：毕业论文格式模板www.618jyw.com