试议组织机构科学变革学校组织机构努力提高管理工作绩效

学校组织机构是按照学校发展目标和要求，将学校组织的职责、岗位和人员进行合理的组合和匹配，形成的结构合理、权责清楚的协作系统。我区是重庆市城乡统筹先行示范区，承载着统筹城乡综合发展先行试验的历史重任，按照“先行先试”的要求，我区教育“三名四特五化”建设的成功与否，直接影响着全区城乡统筹事业的成功与否，因此，按照实践科学发展观的要求，总书记“314”总体部署的要求，进一步加快变革学校组织机构，设立更合理、高效、更有利于学生发展，更有利于学校更好更快发展的学校组织机构，势在必行。

一、学校组织机构的现状

学校最根本的使命是培养学生，促进学生的发展。具体到学校管理工作中，这一根本使命就被分化为教学和教育两大板块的任务。目前，学校的组织机构主要有教导处、教务处、教科室、后勤室、总务处、德育处、大队部、信息中心、学校办公室等，个别学校还设有招生办、勤工办等。其源于：论文写法www.618jyw.com
中，教导处主要负责制订教学计划、布置教学常规任务等；教务处主要负责学籍管理、课时调整等；教科室主要负责组织教研活动开展、教师继续教育等；后勤室主要负责学校账目、管理等；总务处主要负责学校各类物质的保管等；德育处主要负责学生行为养成教育工作，指导大队部开展工作……

二、学校组织机构的变革

按照目前有关行政机构改革的精神，为了能使学校组织机构能从繁忙的事务性工作中解脱出来，更有效地为深化课程改革服务，为师生服务，给师生创造一个优良的工作学习环境，笔者以“学生的发展”为出发点，紧紧围绕课程资源的管理、利用、开发、研究与教育教学改革这一中心，本着“合并中层部门，实行功能整合”原则，对学校组织机构做了“四部一室”的变革设计，具体如下：

(一)撤销原来的教导处、教务处、信息中心，设立课程部

主要负责学生的学习，也就是课程的开发、利用、设置、实施和管理，下设管理小组和协调小组。具体工作有负责课程管理、开发、实施、研究、评价、教师培训、教学常规管理、教学资源开发与利用等。

(二)撤销原来的教科室，设立科研部

主要负责校本教改科研、教师资源开发、课题实验管理、学校重大改革与发展战略项目的规划和开发、教改科研成果的整理与推广等。

(三)撤销原来的德育处，设立学生部

主要负责学生在学校的一切事务的管理，下设管理小组、服务小组和活动小组。具体工作有学生管理、考核挑选考核班主任、指导和审查学生管理工作计划、组织学生管理的业务学习、工作交流和研讨、组织开展品德教育和行为养成教育、组织开展学生评优活动、组织开展学生社会实践活动、组织做好学生干部的培养工作、组织做好家校联系工作、组织做好文艺工作、组织开展好文明建设工作及相关资源的开发利用工作。

(四)撤销原来的后勤室、总务处，设立资源部

主要为教育教学活动提供资源保障，下设人事组、后勤组和设备组。具体工作有学校财物管理及相关资源的利用与开发、人事劳资、物品采购、设施设备维护管理等。

(五)撤销学校行政办公室，设立校务办公室

校务办公室主要负责综合协调和处理学校的重要政务和事务，明确学校办学目标、贯彻落实学校校长办公会的决策、决议，对“四部”执行学校工作的情况进行检查和督促，贯彻上级部门精神，发挥工会、共青团、妇委会等组织在办学育人中的积极作用，对需要多个部门配合的工作进行协调。
原来的行政办公室主要是协助校长做好工作安排、组织文件的起草工作等，而新设立的校务办公室在原来基础上，增加了综合协调、督促检查功能。
“四部一室”的学校组织机构设计，把学生和学生的发展作为了根本出发点，体现了现代教育以人为本的思想，能够真正做到有效地为学生服务。

三、学校组织机构变革中需要注意的几个问题

如何加大“四部一室”之间的协作与配合，减少或避免内耗，发挥其主动性、合作性和创造性，灵活处理好交叉性工作，提高管理工作绩效，是非常棘手的问题。要解决这些问题，尤其需要注意以下几方面：

(一)要努力做好“四部一室”与区教委各科室的对口衔接工作

新设立的“四部一室”首先要做的一件事就是明确每个部门与教委各科室的对口衔接工作，只有衔接上了，衔接畅通了，衔接好了，才能保证“四部一室”很好的发挥作用，才能保证学校组织机构的变革得到上级的认可和支持。“四部一室”与区教委各科室对口衔接关系见下表：

(二)要明确“四部一室”的岗位职责，且各有侧重，职责分明

任何组织机构建立初期非常重要的事情之一就是建章立制，明确相应的岗位职责，只有明确了岗位职责，才能避免职责不清、推诿扯皮现象的发生，才能避免部门之间发生内耗。

(三)安排工作时要确保“四部一室”目标一致，且各有重点

学校安排工作，一定要保证每个部门工作的目标指向要一致，保证每个部门、每个人的工作都指向同一个目标，只有这样才能真正形成工作合力，提高工作绩效。

(四)对“四部一室”要坚持以评价促发展、以评价促创新的原则

学校要建立完善相关的考核评价标准体系，要坚持过程性评价与终结性评价相结合，自我评价与他人评价相结合，基础性评价与发展创新性评价相结合的方法，同时还要把评价的标准从事转向人，注重各部门的各种活动，注重各部门以什么方式和在多大程度上实现了“成事”和“成人”。要将对各部门的评价由事务性转向事理性，从简单地完成任务、做完事情，转到明白为什么要这样做事，明白事情背后的道理。
学校组织机构的变革不是简简单单地成立一个新部门或撤销一个部门，所以不能简单地做“加法”和“减法”，而是要打乱学校组织机构的当前格局，根据不同部门职责合并相同或接近的职能，重新规划和部署学校组织机构系统，只有这样，才能进一步优化学校组织机构系统，进一步提高学校组织机构工作效率，才能真正提高学校管理工作绩效。