有关于浅析浅析如何做好档案利用工作

档案利用工作必须有明确的方向。随着我国工作重点的转移，档案利用工作必须服从和服务于以经济建设为中心的社会主义现代化建设，全面地为政治、经济、军事、科学、文化以及党和国家的其他各项事业服务。各档案馆在这一总的服务方向指引下，应根据所存档案的性质和内容的特点以及不同时期的具体任务，在利用工作中具体安排为党政领导和各项工作服务的不同重点。
在明确服务方向的同时，还必须树立坚定的服务思想和良好的服务态度。由于档案利用工作代表整个档案工作的成果，同社会各项工作发生关系，为利用者直接服务，这就要求档案工作者必须具有高度的责任感，时时为利用者着想，处处给他们提供方便，发扬主动服务的精神。档案馆是保存档案的基地，他们所保存的档案的复杂成分和丰富内容，利用者不可能详尽了解。因此，档案部门在利用工作中是否积极主动，对于能否充分发挥档案的价值，往往起着很大的作用。
档案利用工作的开展，一般是由两种因素决定的：一方面是社会上各项工作需要利用某些档案；另一方面是档案馆保存有这方面的档案可供利用。因此，开展档案利用工作就要求档案工作者既熟悉档案馆内保存的档案，又了解外界对档案的利用需要。实践证明，熟悉档案和了解需要是开展档案利用工作的基本途径和主要方法。一般说来，档案利用工作只能根据利用者的需要来进行，有一定被动性。但是如果能“熟悉家底”，了解社会需要的信息，做到“知己知彼”，就能掌握利用工作的规律，变被动为主动，更有效的开展利用服务工作。
所谓熟悉档案，主要指熟悉馆藏档案的成分、内容和数量以及存放的库架位置，熟悉每一个全宗的形成和整理状况以及全宗与全宗之间的有机联系，并且熟悉各全宗档案的利用价值。特别是对重点全宗和珍贵的档案更应了如指掌。熟悉档案的方法很多，一般是通过收集、整理、鉴定、保管、统计和提供利用等日常工作，有意识的了解档案情况，特别是通过编制各种检索工具和开展编研工作，系统地掌握本馆档案的内容和成分。只有熟悉了档案内容，才能减少查阅调卷的盲目性，及时准确的查寻利用者所需要的档案材料，积极主动地介绍和提供档案。
所谓了解需要，就是做好利用工作的预测工作。社会上各行各业存在着职能上的差异，对档案利用的需要也是多方面的。不同时期、不同任务，对档案的需要也有所不同。如果不对客观需要进行调查研究，利用工作只能坐等利用者上门，即使愿意主动的开展工作，也往往由于无的放矢而不能取得最好效果。因此，应根据社会主义事业的发展和当前党和国家各项工作的任务，通过统计和分析，或直接征求利用者的意见，或向有关机关了解他们在各个时期需要利用什么档案等情况，切实做好档案利用工作。
国家保存档案的目的，是为了提供档案给各行各业使用，充分发挥档案应有的作用。若长期把档案禁锢起来，就失去了保存档案的意义。但是，有些档案又属于党和国家机密，所以，在开展利用工作时，要坚持保密原则。利用与保密，从根本上来说两者是一致的，都是为了合理地发挥档案在社会主义事业中的作用。保密的目的，也是为了更好的利用。但在实际工作中，对什么档案要保密，什么档案不保密，以及保密期限的长短等具体问题处理不当，往往会发生矛盾，应该全面地理解、处理利用和保密之间对立统一的辩证关系。档案在什么情况下提供利用，为谁提供利用，采用什么方式提供利用，在什么情况下需要保密，范围多大，什么情况下能解密，都要依据党和国家的方针政策，把两者结合起来。凡是提供利用有利于坚持党的四项基本原则，有利源于：论文格式范例www.618jyw.com
于促进安定团结和社会主义事业的，均应积极地提供；凡是档案中的情报信息，只能在一定范围内使用才有利于国家安全、社会安定和经济建设的，则应严格的坚持保密。
做好档案利用工作，仅仅“知己”是不够的，还要“知彼”，也就是对档案利用者要全面、准确的了解，加强对档案用户的调研，知己知彼，才能百战不殆。进行档案用户调研，应遵循和坚持一定的原则：客观性原则，防止盲目性、主观性；针对性原则，调研工作要有明确的目的；全面性原则，防止片面性；服务性原则，始终把向档案用户提供有效服务作为调研活动的宗旨。在正确原则指导下，首先要认真分析影响档案用户需求的主观和客观因素，如社会政治和经济因素、科学文化因素、档案用户自身的因素等等。其次应该分析、研究各类档案用户需求的特点，例如，研究人员、机关工作者、工程技术人员、大学生，以及工人、农民、市民，对档案的需求是不同的，查找的方法有各自的习惯。了解和掌握了这些情况，才能有的放矢，采取有效方法，主动、积极地做好利用工作。
作者简介：王淑琴，女，1975.7.16，籍贯：惠民，本科学历，毕业院校：中国传媒大学。工作单位：1996.8至2011.12.31滨州电视台，2012.1.1至今滨州市房地产管理局