编目书标,金盘系统在我馆采编工作中运用

摘要：本文就金盘图书馆集成管理系统在贵阳医学院图书馆采编工作中的运用，分别以图书的采分编业务流程来谈谈在业务工作中的运用情况，以及推动初中语文教学论文对金盘系统采编工作的交流与探讨。
关键词：金盘 GDLIS 采编 运用
随着现代化信息社会知识经济的高速进展，网络技术的不断运用，传统图书馆越来越多地增加了网络、虚拟和数字化的内容和技术。图书馆纷纷引进了先进的集成管理系统，使用先进的信息化手段来实现图书馆的各项业务工作。我院图书馆自2002年开始使用金盘图书集成管理系统，现已以XP版本升级至.NET 5.013版本。作为采编工作部门，利用金盘系统的采购编目模块实现图书的预定、验收、编目以及资金管理、总括表、各种业务报表的打印等工作，大大降低了各项业务工作的强度，切实改善了业务质量和业务水平，工作效率也得到了很大程度的提高，这使得图书馆的采编工作随着技术的进展更加快速有效，以而缩短了图书以采购加工到上架流通的时间，提高了图书的流通效率，广大读者在最短的时间内能够使用到最新的文献，其文献信息需求满足感上升了一个新的层次。
采编是图书馆处理图书的起始点，也是MARC数据的一个入口，这一阶段的工作是对图书进行加工并完成编目、建立或更新馆藏书目数据库的过程，是保证图书馆正常运行的第一个流程。金盘图书馆集成管理系统的中的采购编目、典藏管理以及系统统计是我馆在采编工作中经常用到的子系统。
我馆作为中大型图书馆，走的是大中型馆流程，即：选书——预定——验收(录入或追加册数、记录，分配登录号)——入编目库——进编目模块，打印财产帐、编目分类统计表及书标——入馆藏——送入流通部上架。下面作者将结合本馆的实际情况，谈谈金盘系统在采够编目工作中的运用情况。

一、采购编目子系统

1.选书模块

该模块主要完成日常文献书目记录的查重和新书的预定采购工作。将书商提供的源数据导入至图书采购标准源库，以图书采购源库为依据，形成初始的采购清单，然后将采购标准源库中书目数据与本馆藏书情况进行比较，如果书目重复，系统可将重复书目以采购清单中删除，把最终形成的采购清单书目数据自动或手动转入采购库。相比XP版本，.NET版本还支持联系表比如Excel数据的导入，这对于书目数据的导入增加了一条途径，在没有ISO格式的数据源情况下，可以使用这条途径来解决数据上装需要转换的困难。
目查重复有三个目的：一是避开重复采购，在采购前一定要进行查重复书目记录工作；二是充分利用已编目数据或市售标准MARC数据源，提高采购工作的效率。通过查重复书目记录，可以加快回溯建库过程，当检索集中无相关书目记录时，如果选择了“查标准源”，系统会自动在标准源中进行检索，检索到书目记录后，用户可将标准源中的记录直接存入采购窗的MARC编辑窗口。三是避开相同采购数据的重复输入。
查重的策略教学论文是：首先选择相应的中文图书或外文库，然后选择检索途径及逻辑运算，在检索途径和检索条件的选择上，如果被采购的图书有ISBN，在检索途径中选择ISBN，检索条件选择“等于”，如果有相同的ISBN书目数据，视为本馆MARC数据中有着此种书目；如果被采购的图书没有ISBN，以该书的正题名为首要检索途径，检索条件仍可选择“等于”或者“含有”，如果查到与此正题名相同的书，应比较它们的副题名、责任者、分册(辑)号、分册(辑)名和版本项等著录项，以确定本馆书目库中是否有该文献的书目记录。
此模块还可以显示读者在书目查询网页上填写的荐购图书信息，使得采购人员直接以金盘客户端读取读者以前台页面表单中填写的荐购书目数据，节省了采购人员整理读者荐购数目的时间。

2.验收模块

此模块是书目数据库建设的重要入口，编目质量的好坏、工作流程的规范，直接影响到编目工作效率的提高及流通环节文献的借阅效果。针对编目工作，我馆制定了适合本馆情况的编目标准及著录规则，保证编目工作的质量。编目人员按照流程完成以验收库到入编目库环节，并在编目库再次检查数据的完整性和正确规范化。
(1) 验收编目
在MARC编辑窗，MARC编辑器分为标准MARC编辑方式和表单填充方式MARC编辑方式，标准MARC编辑对熟悉MARC字段含义及著录方式的图书馆专业人员较为适用，它的特点是灵活性高，可根据本馆需要自由定义编辑格式（如现在许多高校规定了自己统一的MARC著录格式，如按规范格式著录），自由增减MARC字段及子字段；填充式MARC编辑适用于不熟悉MARC编辑方式的初学者，它的优点是界面直观明了，著录数据人员即便对MARC闻所未闻，也能准确著录到正确的MARC字段，它的缺点是灵活性不够高，不能任意增减著录字段及子字段，不可自由定义MARC编辑格式，且填写进去的图书分类号在MARC标准编辑格式下无法显示。系统在MARC编辑器内提供了MARC记录的卡片查看方式，可以方便预览到当前记录的卡片格式。
在检查书目数据完整性方面，作者认为该系统的自动化程度还不是太好。假如我馆规定必须著录的字段如果没有被著录进去，在保存的时候通并不会提示。编目人员有时会忘记著录606主题字段，而这个字段可以增加读者查询的入口，对于读者查询书目又非常重要，保存时如果不提示的话就很容易被漏掉。因此倡议软件开发商还在这方面能够增加这个功能。
(2)查重
在索书号取号方面，我馆为了集中同著者的不同作品，使用著者号作为书次号，即使用著者姓名取号，根据701或711字段在905@e字段自动生成。但为了使每种图书的索书号不同，这需要查重。金盘系统的查重功能只限于对“分类号+书次号”起作用，而对于“分类号+著者号+辅助区分号”的查重并不能实现，因此查重工作只能通过人工手动进行，这对于整个编目流程来说，查重时间占据了很大的比例。因此，笔者认为该系统在这方面需要改善。
在验收库入编目库时，缺少少登录号的数据不能在编目库门槛被“禁止通行”，但索书号错误的(如：缺少著者号)能“获准”入编目库，而入馆藏库时此类数据却又被“拒绝入内”。在入馆藏库后，该部分数据在“典藏数据信息框”内不能显示任何信息，如新建登录号，保存时系统提示“编目库中已有该登录号。请查询”。针对大量出现上述理由的数据，只有把馆藏库中相应数据退回采购库，再经“采购库一入编目库一入馆藏库”重新入库，大多数据能找回“隐身的登录号”。但仍有数据不能避开此劫难，对于此类数据，只能在馆藏库内查询出相应的MARC并复制到剪贴板，记下登录号，将其退回采购库，删除该MARC后再重新验收著录才能解决此理由。
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3.编目模块：

此模块下我馆采编人员主要用于对书目数据的检查、财产账及新书通报、书标的打印、入馆藏工作。
(1)打印财产账及新书通报。我馆一般是一批书(400册)打印一次财产账，输入登录号起止号段，不勾选分册显示，在高级报表中打印自定义的财产账报表，包含登录号、索书号、题名、责任者、出版者、版次、、种数、金额及打印日期等内容；新书通报则类似卡片格式显示完整的书目信息。
(2)书标打印。书标打印与财产账不同，输入登录号起止号段并按册显示，我馆的书标包含分类号、著者号及辅助区分号、登录号三项内容。同样该系统在报表设计方面给予了使用者很大的灵活性，是的采编人员根据不同规格的书标纸张来设计书标打印报表，满足了不同的需求。

二、典藏管理子系统

我馆常用维护模块对书目数据进行日常维护，使用扫描分配模块来分配基藏书、补充打印书标(.NET版本将“补充打印标签”功能放入次模块)。

三、系统统计

在系统统计子系统方面，部分统计数据不是太准确。
(1)“采编统计”模块
点击此模块下采编分类统计菜单，输入分编完成的图书登录号段，统计结果都是“0”，在联系了系统开发人员之后，得知该模块确实有着这方面的缺陷，无法在此模块下实现采编分类统计，只能通过“馆藏统计”模块下的“馆藏分类统计”实现。
(2)“馆藏统计”模块
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馆藏分类统计出来的金额与财产帐的统计出的金额不一致。如图所示,通过输入登录号起止号段进行统计，馆藏分类统计出来的是“金额”5707.8元，且 “实洋金额”为2142.00相差3565.8，而财产帐的金额是5157.8元，与“金额”相差550元。 说明金盘系统设计的数据库或其字段有差别，出现统计数据方面的不一致。
开发人员的解释是套书的理由。此系统的计价规则是有套数时按照套数计价，没有套数时按册计价。比如在验收时录入的数据，单价没办法计算。不录入套，按单册做，财产帐和馆藏分类统计就会统一，不会出现差别。而套书根据实际情况实行按套著录才能体现其完整性，不录入套数就不容易看出各分册合为一整套的联系。因此倡议金盘公司改善该系统的计价规则，希望实现按套按册的均保持一致.
四、结语
金盘公司开发的图书馆集成管理系统功能模块设计比较详细，但由于用户使用习惯及操作流程的差别，使得金盘系统在运用过程中也现了一些理由，当然该系统随着用户的实际需求也在不断的进行升级改善，笔者认为该系统还可在功能上进行整合，希望在操作上更加简洁明了，在功能上更能齐全集成。
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