浅议应用文高职文秘运用文写作教学办法探讨小结

摘要：工作计划和总结是秘书工作的常用文书，主要用于沟通信息、总结经验、研究问题、指导工作。以教授文秘专业的学生撰写计划总结为例，突出应用文教学从提高学生的认识开始，进而让学生知道怎样去写，化繁为简，让学生认真去实践应用文的写作，教师做好最后的点评工作，以期提高应用文教学的效果。
关键词：高职文秘；计划总结；应用文；教学研究
1672-5727（2013）09-0126-02
中国科学院教材建设委员会组织编写的“全国高职高专规划教材”系列《财经应用文写作》，由王敏杰、徐静主编，科学出版社出版。采纳本教材在高职高专文秘与财会专业开设的应用文写作课程，特别是讲授财经工作计划和总结章节时，面对貌似熟悉又很难写好的内容怎么让学生有兴趣去掌握知识，提高写作能力，值得研究。
美国心理学家和教育家布鲁纳曾说：“使学生对一门学科有兴趣的最好办法势必使之知道这门学科是值得学习的。”既然是应用文就要让学生认识这些文体的重要性。为了避免教学中照本宣科，使学生产生厌倦心理，教师应研究方法，精心设计，让学生感受到应用文与生活之间存在的紧密联系。
让学生认识到应用文“很有用”
应用文就是实践应用的文体，特别是对从事文秘工作的人来讲就是整个工作的需要。文秘与财会专业的学生进行的是复合专业的学习，应用文写作能力是这个复合专业的基本技能，所以教师把握好每一节课的各个环节是需要功夫的。
俗话说：良好的开端是成功的一半。设计一段好的课堂导入语就可以初步达到目的，如讲授财经工作计划时笔者设计了以下课堂导入语“昨天学校进行了第四届职业核心技能比赛，我知道每一位学生也在做一项很重要的工作，是学校布置给每一位同学的，我想问一下这项工作跟比赛有关的是什么内容？”学生均积极回答“职业生涯规划，跟比赛有源于：论文结论范文www.618jyw.com
关的是提升自己适应职业的基本能力”。我校重视学生职业生涯规划，并且不断地帮助学生进行修订，笔者接着说：“在今天的课堂上我要专门跟大家一起来完善我们的职业生涯规划，做好人生的职业计划，规划就是计划的一种，所以今天学习的内容是‘计划’这种文体。”
在导入“总结”这一文体的教学时，笔者设计了这样的导入语：“我想知道大家来到学校一年多有什么感受？”学生觉得这个文体很简单，于是纷纷站起来回答，有的说校园很漂亮，有的说教师很负责，有的说生活比较枯燥，有的说学习压力较大，等等，笔者则提示：“大家的感受很多，但是要总体来考虑，而且要有条理，先说收获和成绩，后说不足和遗憾。”于是大家认为需要认真思考。笔者拿出一张纸条，上面分了二十四等分，告诉学生这代表一天二十四小时，希望知道每一位学生是如何度过的，学习时间、休闲时间、休息时间的分配。先让学生分组讨论，再请班上成绩优秀的学生发言。要求不仅谈成绩，还要说出取得成绩的原因，最后说存在的不足和对未来的设想。这些学生谈了自己取得的一定成绩后，肯定了自己对时间的合理管理，侃侃而谈地说了许多。最后我在黑板上写下了“情况——成绩——经验——不足——展望”，并告诉学生开始学习“总结”这种文体。虽然开场时间比较多，但是学生对“总结”这种文体便有了一定的了解。
通过这样的设计，学生意识到，只有全面了解深入思考才能进行总结，学生也懂得了应用文对于以后的工作、学习和生活用途很大，在每一种文体的教学中都要始终贯彻“简单、实用、动手”这一教学原则。但是让文秘专业的学生认识应用文“很有用”是一个基础。
让学生知道“怎样去写”应用文
讲授应用文的目的，就是让学生知道“怎样去写”应用文。虽然说起来简单，因为每位教师都会做这一步工作，但如果教师只是把书本知识搬给学生，学生一定会越学越枯燥，提不起学习的兴趣。甚至最后不愿意写应用文，推迟完成应用文作业。英国哲学家、教育家斯宾塞说过：“硬塞知识的办法经常引起人对书籍的厌恶；这样就无法使人得到合理的教育所培养的那种自学能力，反而会使这种能力不断地退步。”所以，应用文写作教学，教师啃课本，并要学会“化繁为简”，就是要把多变少、变精。这就是教师要认真处理教材的内容，在讲授“计划”这一文体时，教材中的范文是《朝阳学院财务处2004年工作计划》，与学生的生活内容距离很远，而且格式也不太规范。而在“本章练习”中有一篇《学习计划》却是学生学习的好材料。该材料是一位学习成绩差的学生写的计划，尽管存在一些问题，可是内容贴近学生生活。于是在教学中重点讲解这篇练习中的材料效果较好。
告诉学生“最简单”的写作方法
翻阅各种专业应用文写作的书籍，哪怕是最简单的文种也都是从“概念”、“种类”讲到“结构”和“写法”。这些内容需要学生掌握，但是不用死记硬背。高职高专的应用文写作重在应用能力的提高，教师要把最简单、最重要的内容教给学生，应多花一点时间用在学生的实践教学中，寻找贴近学生生活的案例，让学生进行练习，教师选择好的学生作业在讲评时突出该文种写作最关键的问题。
比如在讲授“计划和总结”这两个文体时，首先教师选择一些典型材料让学生了解“计划”的用途和特点，尤其是一定要明确目标任务，制定措施方法，确立具体步骤，思路清晰才能使“计划”具有可行性。结合学生实际情况，让学生开动脑筋，写出“应用文学习计划”、“职业生涯规划”、“五年理财规划”等。
让学生认真“去实践”应用文写作
应用文的实践教学很有讲究，如果不让学生把学到的文体知识应用到实践环节，或者只是在课堂上简单“应用练习”一下，作用并不大。实际上，学生认识到了应用文的重要性，又知道了怎样写，那就必须认真练习。大部分高职文秘专业的学生，不是不想掌握好技能，而是常常不知道怎么做。作为教师千万不能低估学生的能量，要放心大胆地让学生去做。如文秘专业的学生参加了“电子博览会”就可以总结博览会的得失。
对作业进行点评，让学生
知道“怎样才能做得更好”
教师要引领学生进行提升，学生通过练习，要知道哪里写的好，哪里要修改。应用文的讲评课尤其重要，主要是展示优秀作业让学生进行比较，课堂上讲评后还要在教室张贴展示，课前课后都可以，只是教师要做好打印文稿的工作。课前先展示，课堂上就会有作者、读者和教师的轮流发言，共同评价。课后进行展示，就可以让学生进行对照和修改文稿。讲评始终以学生为主体，教师为主导。在教学中，笔者将学生平时作业的成绩与考试成绩挂钩，激发了学生写作的积极性。
应用文写作涉及文秘专业学生职业能力的提高，应优化课堂教学内容，合理配置，以提高学生职业岗位的适应能力。通过以上研究，笔者认为教授应用文说难也不难，只要用心去体会学生要什么，教师就要教什么。从提高学生对应用文的认识开始，到最后提高其写作应用文的能力，教师也在不断成长。
参考文献：
张江艳.应用写作案例与训练[M].北京：北京师范大学出版社，2008（23）.
张海兰.应用文写作职业化教学刍议[J].科技信息，2009（21）.
[3]曾莉容.文秘应用文写作存在的问题及应对策略[J].南方论刊，2010（11）.
作者简介：
施伟萍（1962—），女，江苏苏州人，江苏联合职业技术学院苏州旅游与财经分院副教授，研究方向为职业教育、传统文化。
（本栏责任编辑：申小洁）