简论应用文关于高校教材《运用文写作》一些深思结论

【摘 要】本文就高校教材《应用文写作》中关于书信、条据、申请书、简历的阐释存在的问题进行了研究，以期进一步规范，有利于应用。
【关键词】高校教材 应用文 规范 《应用文写作》
1674-4810（2013）14-0054-02
教学过程中，接触过多种版本的高校《应用文写作》教材，其中四个文种时常会引发一些争论，本人认为有必要进行研究并予以规范，以利于学生应用。以下分别论述。

一、条据的两个方面应当规范

1.条据的标题怎么写

先看高校教材《应用文写作》关于凭证式条据标题的写法。
A教材写道：“借条的标题可以由两种方式构成：其

一、在第一行空两格后写上‘今借到’作为标题，而正文的其他内容放在下一行顶格写……”

B教材例文：
今借到陈理先生人民币陆仟元整，定于2009年10月2日前归还。此据。（以下略）
此种写法存在两个问题。一是以“今借到”作为借源于：论文www.618jyw.com
据标题，不够严谨周密，不能表明条据的文种和性质。二是从语法上讲，正文“陈理先生人民币陆仟元整”语句缺少谓语部分，是典型的病句。因此，标题应写为“借条”或“借据”，以表明条据的文种和条据的性质，这样既规范又可避免正文缺少必要的句子成分。正文则应写为“今借到陈理先生人民币陆仟元整……”
类似的情况颇多，有的教材将收条的标题写成“今收到”，有的教材将领条的标题写成“今领到”。在教材和教学中应当将这些不严谨、不规范的写法予以更正，合理规范的写法将有利于培养学生严肃、严谨的学风和工作态度，进而杜绝非科学的所谓“创新”思路。

2.还债不该写欠条

先看高校通用教材中的阐释。
A教材写道：“借了单位或个人的钱物，已归还了一部分，还有部分拖欠，就拖欠部分也要写欠条。”
B教材则如是介绍：“欠条一般是在下列情况下写给对方的条据。一是借了单位或个人的钱物，到时不能归还或不能全部归还……”
上述教材不约而同地强调：欠条的用途包括借了钱物已归还了一部分，剩余部分没有还清则应写欠条。这样写欠条是正确的吗？如依上述教材写条据，借钱物先行归还一部分还得写欠条，加之此前借款时所写借条，这个过程已经写了两份债务性条据，两条据相加的债务数额必定大于最初所借的真实数额。例如欠条写明“原借叁佰元整，已还贰佰元整，还欠壹佰元整”，那么借条借三百元，欠条欠一百元，其债务则为四百元，这显然不合事理，存在问题。
众所周知，欠条、借条、收条、领条都是凭证式条据，凡是钱物往来都要写条据，而欠条和借条则属于债务性凭证，在法律上则产生债的法律关系。因此，此种情形不宜写欠条，债务人偿还钱物应由债权人写收条，根本不该由债务人写欠条。

二、简历中应写“工作经历”还是写“实习实践经历”

A教材认为：“个人简历的内容包括个人资料、教育背景、工作经历、个人能力、求职意向、附件六个部分。”
B教材写道：“个人简历包括六个方面的内容：标题、个人基本情况、学习经历、工作经历、求职意向、其他杂项。”
上述教材无独有偶地阐释了简历必写“工作经历”内容。
工作经历通常是指从业就业过程，是专门从事职业活动的个人历史。作为用人单位固然希望聘用有工作经历经验的员工，但多数高校毕业生没有专门从事职业活动的工作经历，充其量不过是利用假期从事短暂工作，即使在校期间参加了社会实践和专业实习活动也是极其有限的，况且学生的社会实践和专业实习活动也不属于工作经历，而是课业学习经历，应称之为“实习实践经历”，如是表述方为准确。因此，为了准确严谨使用概念，同时避免弄虚作假嫌疑，应将“工作经历”改写为“实习实践经历”或“主要经历”。

三、质疑申请书写祝颂语

A教材写道：“申请书的格式写法包括标题、称谓、正文、祝颂语、具名、时间……祝颂语一般用‘此致敬礼’。”
B教材写道：“申请书有较固定的格式，包括标题、称谓、正文、结尾、署名和日期……结尾写‘此致敬礼’。”
以上教材在格式写法上均要求申请书写明祝颂语，以表敬重之意。
贫寒学子申请减、缓、免交学费或申请助学贷款要写申请书，说明了充分的申请理由之后，还得写“此致敬礼”；城镇缺少劳动能力的弱势群体申请低保，照例要“此致敬礼”。究竟是向单位组织敬礼，还是向审批者敬礼？单位组织是法人，是法律赋予其虚拟人格和特定职能的机构，何敬之有？审批者是履行单位组织职责的，该批准则批准，不该批准则不批准，依法办事履行职责而已，何需敬礼？
形式为内容服务。作为申请书的格式是为申请书这一文种的特定内容服务的，但是祝颂语并不适用于申请书，也是完全没有必要的。因此，申请书应当在格式写法上（即结构形式方面）取消祝颂语。

四、书信的祝颂语写于何处

接触到多种高校教材版本均提到祝颂语有两种写法：一种是空两格写“此致”，另起一行顶格写“敬礼”；另一种是一度流行的随意空格的写法，其例文中显示“此致”可空四格至六格不等，“敬礼”可空二格至四格。究竟该怎么写？
前者是比较传统的写法，是前人表达礼节的书面形式，充满情感韵味。空两格写“此致”，是前人会见交谈结束后告辞作揖时需后退两步，而“敬礼”顶格写是不留白，不保留，则表达了充分十足的敬意。由此看来，传统写法较之后者更具礼节特性，更能表达敬意，更能体现形式为内容服务的应用文规则。因此，结论是显而易见的，应当将前者的写法在教材中统一规范起来，使之既能充分表情达意，又可传承作为礼仪之邦的优良传统。
以上就四个文种所存在的问题进行了探讨，以期进一步规范，有利于应用。
参考文献
李振辉主编.应用文写作实训教程[M].北京：机械工业出版社，2006
王婕、于新秋主编.应用文写作[M].北京：中国传媒大学出版社，2012
〔责任编辑：庞远燕〕